Adatvédelmi tájékoztató
Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli a Bogee Korlátolt Felelősségű Társaság a BeeSo mobilalkalmazás és webes szolgáltatás használata során keletkező adatokat.
Székhely: 1181 Budapest, Csontváry Kosztka Tivadar utca 9.
Adatvédelmi kapcsolattartás: ugyvezeto@bogee.hu
Szolgáltatás: BeeSo – AI Social Autopilot
1. Milyen adatokat kezelünk?
| Adatkör | Példák |
|---|---|
| Fiókadatok | Név, e-mail-cím, jelszó vissza nem fejthető lenyomata, belépési munkamenet-azonosító. |
| Vállalkozási profil | Vállalkozás neve, típusa, települése, szolgáltatásai, célközönsége, márkaszínei, hangneme, vizuális és tartalmi beállításai. |
| Felhasználói tartalom | Feltöltött képek és videók, logó, szöveges utasítások, módosítási kérések, elkészített kreatívok és szövegek. |
| AI-asszisztens beszélgetései | A begépelt vagy a telefon beszédfelismerője által szöveggé alakított kérdések, az asszisztens válaszai, valamint az adminnak továbbított segítségkérések és válaszok. |
| Publikálási adatok | Ütemezések, jóváhagyási állapotok, platformválasztások, publikációs azonosítók és elérhető teljesítménymutatók. |
| Kapcsolt közösségi fiókok | Facebook-, Instagram- és TikTok-fiók vagy oldal azonosítója és neve, valamint az engedélyezett műveletekhez szükséges hozzáférési tokenek. |
| Technikai adatok | A szolgáltatás működtetéséhez és védelméhez szükséges szervernapló-adatok, hibainformációk és időpontok. |
A BeeSo nem kér hozzáférést a névjegyekhez, a pontos eszközhelyzethez, az SMS-ekhez, a híváslistához vagy egészségügyi adatokhoz. A kamera és a galéria csak akkor használható, amikor a felhasználó kifejezetten képet vagy videót választ, illetve készít. A mikrofont a felhasználó indítja el az AI-asszisztensben; a hangot a telefon beszédfelismerő szolgáltatása alakítja szöveggé. A BeeSo a felismert szöveget kapja meg, hangfelvételt nem tárol.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
- A szolgáltatás teljesítése: fiók létrehozása és működtetése, tartalomkészítés, jóváhagyás, időzítés, publikálás és eredmények megjelenítése. Jogalap: szerződés teljesítése vagy a szerződéskötést megelőző lépések.
- Közösségi fiókok összekapcsolása és automatikus publikálás: csak a felhasználó kifejezett engedélyével. Jogalap: hozzájárulás, amely a kapcsolat bontásával visszavonható.
- Biztonság és hibakezelés: jogosulatlan használat megelőzése, hibák kivizsgálása és a szolgáltatás védelme. Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke.
- Jogi kötelezettségek: ha valamely adat megőrzését jogszabály írja elő. Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése.
3. Automatizált tartalomkészítés és AI-asszisztens
A BeeSo a felhasználó által megadott üzleti profilt, szöveges utasításokat, képeket vagy videókat mesterséges intelligenciát biztosító technikai szolgáltatóhoz, jelenleg az OpenAI API-platformjához, Prémium generatív videó esetén pedig a beállított videószolgáltatóhoz (elsődlegesen Runway) továbbíthatja a kért kreatívok, szövegek és videók előállítása érdekében. Az AI-asszisztens a beszélgetés szövegét és a segítséghez szükséges korlátozott fiókállapotot – például a csomagkeretet, a kapcsolatok és a tartalmak állapotát – használja a válaszadáshoz. Bankkártyaadatot, jelszót vagy közösségi hozzáférési tokent nem kap.
Az asszisztens beszélgetései a fiókhoz kapcsolva megőrződnek, hogy a felhasználó visszanézhesse őket, és szükség esetén a BeeSo ügyfélszolgálata segítséget adhasson. Az OpenAI tájékoztatása szerint az API-bemeneteket és -kimeneteket alapértelmezés szerint nem használja modelljei tanítására, kivéve kifejezett engedély esetén.
4. Adattovábbítások és címzettek
A személyes adatok nem kerülnek értékesítésre, és azokat nem használjuk harmadik fél reklámcéljára. Az adatok a következő címzetti körökhöz kerülhetnek a szolgáltatás biztosításához:
- szerver- és infrastruktúra-szolgáltató;
- OpenAI, kizárólag a felhasználó által kért AI-tartalom előállításához;
- Runway vagy más, a BeeSo-ban konfigurált generatív videószolgáltató, kizárólag Prémium videó készítésekor;
- Stripe, ha a fizetési funkció élesítve van; a BeeSo kártyaszámot és CVC-t nem tárol, csak a Stripe által adott ügyfél- és fizetésimód-azonosítókat;
- Meta (Facebook és Instagram), illetve TikTok, amikor a felhasználó összekapcsolja a fiókját vagy publikálást kér;
- hatóság vagy bíróság, ha ezt jogszabály kötelezővé teszi.
Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. Ilyen esetben az adatkezelés a szolgáltató által alkalmazott, jogszabályoknak megfelelő adattovábbítási garanciák mellett történik.
5. Adatbiztonság
A BeeSo éles szolgáltatása titkosított HTTPS-kapcsolatot használ. A jelszavakat nem olvasható formában, hanem egyedi sóval ellátott PBKDF2-SHA256 lenyomatként tároljuk. A szerverhez és a mentésekhez való hozzáférés korlátozott; a hozzáférési tokeneket nem jelenítjük meg a felhasználói felületen.
6. Megőrzés és törlés
A fiókhoz tartozó adatokat a szolgáltatás fennállása alatt, illetve a szükséges ideig kezeljük. A felhasználó az alkalmazás Fiók → Fiók végleges törlése pontjával az aktív BeeSo-fiókot, az anyagbankot, az elkészített tartalmakat, az ütemezéseket és a kapcsolati tokeneket azonnal törölheti.
Anyagbank: a nagy eredeti feltöltésből a BeeSo hosszú távú újrafelhasználásra optimalizált mesterpéldányt készíthet. A sikeres optimalizálás után a szükségtelen nagy eredeti fájl helyett ez a kisebb, közösségi tartalomkészítésre még alkalmas mesterpéldány marad meg.
Publikált generált média: a BeeSo saját generált képei, platformmásolatai és videófájljai a sikeres publikálás után 48 órával automatikusan törölhetők a BeeSo szerveréről. A tartalom szöveges/történeti rekordja és az elérhető statisztikák megmaradhatnak, a külső közösségi platformon már közzétett posztot ez nem módosítja és nem törli.
Inaktív fiók: ha nincs aktív előfizetés vagy próba, nincs érdemi aktivitás és nincs függő publikálási feladat, a BeeSo 55 nap inaktivitás után push- és – ha be van állítva – e-mail-figyelmeztetést küldhet. Ha a felhasználó nem tér vissza, a fiók 60 nap inaktivitás után automatikusan törölhető. Belépés vagy aktív előfizetés megszakítja ezt a folyamatot.
A biztonsági mentésekből a törölt adatok automatikusan, legfeljebb 15 napon belül kikerülnek. A külső közösségi platformokon korábban közzétett tartalmak nem törlődnek automatikusan; azok törlése az adott platformon vagy még a BeeSo-fiók törlése előtt kezdeményezhető.
Ha az alkalmazás már nincs telepítve, a törlés a BeeSo fióktörlési oldalán kérhető.
7. Érintetti jogok
A felhasználó kérhet tájékoztatást, hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és – ha alkalmazható – adathordozhatóságot, továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen és visszavonhatja hozzájárulását. A kérelmek a fenti kapcsolattartási címen nyújthatók be. Panasz tehető a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is.
8. Gyermekek
A BeeSo vállalkozásoknak szánt szolgáltatás, nem 18 év alatti személyeket céloz, és tudatosan nem gyűjt gyermekektől adatokat.
9. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót a szolgáltatás vagy a jogszabályok változásakor frissíthetjük. A hatályos változat ezen az oldalon érhető el.